校内各相关单位：

为进一步规范危险化学品及实验气体的采购和使用管理，确保实验室安全，根据《暨南大学化学危险品管理规定》（暨通﹝2013﹞35号）、《暨南大学低值易耗品采购管理办法（试行）》（暨通〔2017〕24号）、《暨南大学教学科研低值易耗品使用管理规定（试行）》（暨通﹝2017﹞23号）、《暨南大学实验室安全责任追究办法（试行）的通知》（暨通﹝2017﹞44号），危险化学品及实验气体原则上应通过线上平台采购，并通过线上平台做好登记入库和使用台账记录。经前期平台引进、调试以及协议供货商招标，暨南大学化学品管理平台（以下简称“化学品平台”）即将正式启用。现将有关事项通知如下：

一、“化学品平台”正式启用时间及适用范围

1、正式启用时间：2017年12月18日；

2、适用范围：全校范围内所有危险化学品及实验气体的采购与使用管理原则上在“化学品平台”进行。

二、“化学品平台”登录方式

“化学品平台”目前可通过以下两种方式登录：

1、通过学校门户网站登录：

学校主页——门户——输入教工登录账号及密码——业务应用——化学品管理平台——教师登录；

2、通过实验室与设备管理处网站登录：

实验室与设备管理处网站——快速链接——化学品管理平台——教工登录账号及密码——教师登录。

三、“化学品平台”操作注意事项（教师用户手册见附件1）

1、剧毒药品及管控类化学品（易制毒、易制爆危险化学品）的审批

必须走线上审批流程，经学院管理员和学校管理员在线审批同意，再通过“化学品平台”打印相关审批表格由所在学院签字盖章后，送交实验室与设备管理处，由实验室与设备管理处负责向公安部门进行备案。

2、财务报账

（1）提供以下相关单据：验货单（在系统点击签收后进入“我的订单”模块打印）和发票。

（2）货到验收后请按照申购填报的经费卡号进行支付，不得随意变更。

3、使用登记

各单位通过“化学品平台”实现危险化学品和气体的使用全过程台账管理。危险化学品和气体到货并验收合格后，应及时通过“化学品平台”进行入库登记和使用台账记录，做到账账相符、账实相符。

通过“化学品平台”采购的化学品，在“化学品平台”确认订单后即可自动登记入库，后续使用过程中须逐次记录使用台账。

实验室原有的危险化学品及实验气体，请通过“化学品平台”登记入库，并在后续使用过程中逐次记录使用台账。

4、其它

（1）12月18日前采购的危险化学品及气体的报账手续，可按原有规定执行，并在财务处规定时间内办理。

（2）实验室在“化学品平台”购置气体时，如已有气瓶，可委托厂商进行气瓶托管服务；如无气瓶，可向厂商购置或租用气瓶。具体收费标准见附件2。

（3）各导师可授权一名或多名学生使用学生学号作为账号登录“化学品平台”，进行危险化学品和实验气体的采购及使用管理。

（4）“化学品平台”运行初期，学校实验物资供应仓库维持原状。

四、联系方式

联系人：郑老师、田老师

电话：85220069、85220458

暨大化学品管理平台QQ群：301055120

附件1：暨南大学化学品管理平台教师用户手册

附件2：实验气体额外服务费用收费标准

实验室与设备管理处   
招标采购中心   

财务与国有资产管理处   

2017年12月14日