校内各单位：

为进一步方便各位师生使用实验室与设备管理处仓库的暂存经费，根据学校财务和审计的有关要求，从2021年3月1日起，各单位各师生可使用仓库经费在学校的耗材采购平台进行线上采购。现将有关事项通知如下：

一、仓库经费的使用范围

从即日起，持有实验室与设备管理处仓库经费卡的单位和个人，可使用仓库经费卡余额通过学校耗材采购平台（喀斯玛商城、锐竞采购平台和化学品管理平台）进行低值易耗品采购。

二、仓库经费采购流程

仓库经费卡负责人核准本单位或本人所持有的仓库经费卡余额，根据余额额度在学校耗材采购平台中做好采购计划，进行采购时选择“课题组自结算”线下结算方式，货到验收合格后，进入报账环节。

三、报账流程

仓库经费卡负责人在网上报销系统中制作网报单（经费卡卡号选择50203037），网报单打印，仓库经费卡负责人签名确认后，将网报单、发票、送货单、合同等材料送至实验室与设备管理处综合科（行政楼308房），经实验室与设备管理处审核后，统一交由财务处进行结算。

四、注意事项

1、若单次采购金额大于仓库经费余额，可优先使用仓库经费卡中的经费，其它经费卡作为补充，在制作网报单时需添加相应的经费卡。

2、单笔超过1万元的采购需要提供购买合同。

3、易制毒及易制爆化学品严格按照学校的申购审批流程进行采购。

4、使用仓库经费进行线上采购低值易耗品的截止日期为2021年6月30日。7月1日起，未使用完毕的仓库经费将由学校财务处统一回收处理。

五、联系方式

实验室与设备管理处

联系人：王老师  联系电话：85220072。

特此通知

                                    实验室与设备管理处

财务与国有资产管理处

                                       招标采购中心

2021年3月1日