第一条 为加强学校科研仪器维修维护基地（以下简称“基地”）仪器设备二手配件的规范化管理，明确配件领用流程，提高配件使用效率，保障教学科研工作的顺利开展，根据学校资产管理相关制度规定，结合实际，特制定本办法。

第二条 本办法中仪器设备二手配件（以下简称“配件”），是指从获批报废留存仪器中拆解所得、具有重复使用价值的零配件。

第三条 配件管理遵循“统一平台、流程规范、责任到人、物尽其用”的原则。所有配件的入库、出库、审批及退还均须通过暨南大学仪器设备维修维护管理平台（以下简称“平台”）进行操作，确保配件使用全过程可追溯、信息可查询。

第四条 职责分工：

（一）实验室与设备管理处负责配件的统筹监管，包括配件入库登记、领用审批、配件出库领用及台账管理。

（二）各使用单位负责人负责审核本单位配件的领用需求，确保用途合理、合规。

（三）领用人作为配件使用的直接责任人，负责配件的规范使用及日常保管、维护。

第五条 配件入库流程：

（一）基地对获批报废留存仪器进行专业拆解，回收可用配件后，将配件名称、规格型号、来源仪器、数量等信息录入平台“备件管理”模块，完成电子台账登记。

（二）配件入库后按类别分区存放，并采取防尘、防潮、防锈措施，确保存储安全。

第六条 领用审批与发放：

（一）领用人需通过平台提交出库申请，明确配件名称、数量、型号及维修方案。

（二）领用申请须经本单位负责人审批通过后，由实验室与设备管理处进行复核审批。

（三）审批通过后，领用人持平台出库单及有效证件至基地领取配件，现场签字确认后，由实验室与设备管理处在平台上进行确认操作，完成最终出库。

（四）未办理平台出库手续的，一律不得领取配件；因维修计划变更导致配件闲置的，领用人须及时办理退库手续并归还配件。

第七条 日常管理

（一）配件实行标签化管理，粘贴唯一标识码，便于追踪溯源。

（二）实验室与设备管理处定期组织配件盘点，确保账物相符。

第八条 因损耗或技术淘汰无法使用的配件，由实验室与设备管理处通过平台提交出库申请，经审批后集中处置。

第九条 附则

（一）本办法由实验室与设备管理处负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。

暨南大学实验室与设备管理处

2025年12月29日