校内各相关单位：

为进一步规范危险化学品及实验气体的采购和使用管理，确保实验室安全运行，根据学校相关规定，危险化学品及实验气体原则上应通过线上平台采购，并通过线上平台做好登记入库和使用台账记录。暨南大学化学品管理平台（以下简称“化学品平台”）已于2017年12月18日正式启用，为广大师生购买、管理危险化学品提供了便利。现将平台使用有关事项说明如下：

一、“化学品平台”适用范围

全校范围内所有危险化学品及实验气体的采购与使用管理，原则上在“化学品平台”进行。

二、“化学品平台”登录方式

“化学品平台”目前可通过以下两种方式登录：

1、通过学校门户网站登录：

学校主页——门户——输入教职工OA账号及密码——业务应用——化学品管理平台——教师登录；

2、通过实验室与设备管理处网站登录：

实验室与设备管理处网站——快速链接——化学品管理平台——教职工OA账号及密码——教师登录。

三、“化学品平台”操作注意事项（教师用户手册见附件1）

1、管控类化学品（易制毒、易制爆、剧毒危险化学品）审批

必须走线上结合线下审批流程，经学院管理员和学校管理员在线审批同意，同时通过“化学品平台”打印相关审批表格，由所在学院签字盖章后送交实验室与设备管理处，由实验室与设备管理处负责向公安部门进行备案。每月逢1号、15号统一截单备案。

非管控类化学品不需要经过审批，可直接在平台下单采购。

2、财务报账

（1）提供以下相关单据：验货单（在系统进入“我的订单”点击签收后可打印）和发票。

（2）货到验收后必须严格按照申购填报的经费卡号进行支付，不得随意变更。

3、使用登记

各单位通过“化学品平台”实现危险化学品和实验气体的使用全过程台账管理。危险化学品和气体到货并验收合格后，应及时通过“化学品平台”进行入库登记和使用台账记录，做到账账相符、账实相符。

通过“化学品平台”采购的化学品，在“化学品平台”确认订单后即可自动登记入库，后续使用过程中须逐次记录使用台账。

实验室原有的危险化学品及实验气体，必须通过“化学品平台”登记入库，并在后续使用过程中逐次记录使用台账。

4、其它

（1）实验气体在“化学品平台”下单时如产生额外服务费用按学校与厂商协定的收费标准收取（见附件2）。

（2）各导师可授权一名或多名学生使用学生学号作为账号登录“化学品平台”，进行危险化学品和实验气体的采购及使用管理。

（3）实验室与设备管理处将对各单位危险化学品使用台账登记情况进行专项检查。

四、联系方式

联系人：郑老师；联系电话：85220069

暨大化学品管理平台qq群：301055120

附件1：暨南大学化学品管理平台教师用户手册

附件2：实验气体额外服务费用收费标准

实验室与设备管理处   
2018年3月12日