聚焦仪器维修运维 探索仪器管理革新 —— 刘琦晖处长高等教育改革发展论坛分享暨大实践经验
5月23日,第64届高等教育博览会和第二届建设教育强国・高等教育改革发展论坛在江西南昌隆重举办。论坛围绕高校实验室建设、科研仪器创新发展等核心议题,汇聚全国高校设备管理与实验室建设领域专家学者齐聚研讨、交流互鉴、共谋发展新思路。我校实验室与设备管理处处长刘琦晖受邀参会,并在高校实验室建设与发展专题研讨暨国产科学仪器创新与发展圆桌沙龙上作主旨发言,系统分享暨南大学在教学科研大型仪器维修维护管理中的实践探索与创新经验。

(高校实验室建设与发展专题论坛)
刘琦晖处长在发言中表示,仪器维修维护是推动科研仪器自主研发、加快国产替代的重要切入点。仪器运维过程沉淀了大量实操性隐性知识,既能为科研仪器自主创新夯实技术根基、拓展市场空间,也能提升国产仪器企业市场竞争力,对支撑科技自立自强具有重要现实意义。结合实际工作,他重点从三方面介绍我校改革举措与实践成果:一是搭建数字化维修管理平台,汇聚上千家维修服务商入驻,其中国内服务商占比达85%,目前校内进口设备维修业务,国内服务商承接率已超54%。平台实现报修、竞价询价、在线验收、财务结算全流程线上闭环管理,有效堵塞管理漏洞,从源头防范“真发票、假业务”、小病大修及廉政风险。二是建成实体仪器维修维护基地,规范拆解已报废大型仪器,甄选盘活可用零部件,建立校内配件资源共享库。通过拆旧利旧、配件复用,低成本完成多台大型进口仪器修复,有效破解进口配件供货难、采购成本高、维修周期长等突出痛点。三是组建校内专业运维技术队伍,承担仪器日常巡检、故障初步研判、维修方案论证审核等工作,牢牢掌握设备管理与维修主动权,规避外部服务商溢价与不合理方案,构建起稳健良性的运维管理生态。
经系统性改革落地,我校教学科研仪器年均维修经费由原先2500万元降至1000万元左右,降本增效成果十分突出。刘琦晖处长同时倡议,高校仪器设备管理应从单点个体探索,迈向区域联动、系统协同发展,共建共享运维服务与配件资源体系,合力推动高校仪器运维向规范化、集约化、国产化方向迈进。

(圆桌论坛)
此次参会发言,集中展示了我校在实验室设备管理、仪器运维模式改革中的特色做法与亮眼成效,深化了与全国兄弟高校的业务交流和经验互鉴。下一步,我校将持续优化数字化管理平台功能,完善配件共享机制,建强校内专业运维队伍,以精细化、高水平仪器设备保障,全力助推我校教学科研事业与高质量内涵式发展。